An der Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist, vorbehaltlich der Stellenfreigabe, zum 1. Oktober 2025 eine Stelle Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) mit 19,6 Stunden in der Woche, EG 8 TV-L (50% einer Vollzeitstelle) zu besetzen.

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis Dezember 2028 befristet. Eine Verlängerung bis mind. Dezember 2030 wird, vorbehaltlich einer erweiterten Förderzusage, angestrebt.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS zielt darauf ab, Ursachen von Gesundheitsstörungen zu untersuchen und wirksame Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen zu entwickeln. Die Stelle ist dem Projekt NFDI4Health – Forschungsdateninfrastruktur für personenbezogene Gesundheitsdaten zugeordnet, das im Oktober 2025, unter Leitung des BIPS, in die zweite Förderphase startet. NFDI4Health schlägt eine Brücke zwischen Nutzenden und Anbietenden von epidemiologischen, Public Health- und klinischen Studiendaten. Dazu werden die in der ersten Projektphase entwickelten Infrastrukturen und Services implementiert, weiterentwickelt und/oder im Rahmen von Use Cases getestet. Ziel ist es, Gesundheitsdaten nach den FAIR-Prinzipien international zugänglich zu machen und so zu einer Verbesserung der Gesundheitsforschung zu führen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei Aufgaben der organisatorischen Projektdurchführung (Projektmanagement), z.B. Organisation und Dokumentation von Projektbesprechungen, Veranstaltungen des Konsortiums, Verfassen von Berichten, Monitoring des Projektverlaufs, Kommunikation mit Projektpartnern und Mittelgebern
  • Unterstützung der NFDI4Health-Geschäftstellenleitung bei der Gesamtkoordination des Projekts
  • Unterstützung bei der Koordination der Aufgaben des BIPS in Task Areas, in denen das BIPS hauptverantwortlich Aufgaben übernommen hat
  • Unterstützung bei der Koordination der internen Aktivitäten des BIPS im Rahmen der NFDI4Health

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder z. B. im Bereich Bürokommunikation/ -organisation); Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten (Office-Programme)
  • Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit, Organisationvermögen und Teamfähigkeit
  • Affinität zu Gesundheitsthemen
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement  

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär geprägten Forschungsumfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln können
  • Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie
  • Die Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
  • Zeitgemäße und flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.

Rückfragen richten Sie bitte an: Dr. Manuela Peters (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.). Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf der BIPS-Homepage und auf der Projektwebsite NFDI4Health.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer A25-12 bis zum 16.06.2025 als 1 PDF-Dokument an: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH Personalverwaltung
Achterstraße 30
28359 Bremen

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